個人情報ファイル 一覧
No | 処理 | 部 署 | 管理番号 | 個人情報ファイルの名称 | 個人情報ファイルの利用目的 | 記録項目 | 要配慮個人情報(・条例要配慮個人情報)が含まれるときは、その旨 | 個人情報ファイルの種別 | 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨 |
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1 | 会計室 会計係 | 会計係 | 財務会計システム | 地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため。 | 氏名、住所、口座番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
2 | 会計室 会計係 | 会計係 | 法定調書 | 所得税法に基づき、源泉徴収し、納税及び報告を行うため。 | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、口座番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
3 | ふるさと振興課 林務係 | 林務係 | 林地台帳システム | 林地の適切な管理のため。 | 住所、氏名、生年月日、登記簿情報 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
4 | ふるさと振興課 振興係 | 振興係 | ふるさと納税寄附金台帳 | ふるさと納税寄附情報管理のため。 | 氏名、性別、住所、電話番号、生年月日等、メールアドレス | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
5 | 住民課 税務係 | 税務係 | 収納システム | 町税徴収に関する事務を行うに当たり、納税義務者等の情報管理及び滞納処分を行うため | 氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況、取引状況、公的扶助・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
6 | 住民課 税務係 | 税務係 | 軽自動車税システム | 軽自動車税の賦課に関する事務を行うため | 個人識別符号、氏名、生年月日、住所、親族・続柄、電話番号、納税額、登録番号、標識、廃車年月日、心身機・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
7 | 住民課 税務係 | 税務係 | 介護保険料システム | 介護保険料の賦課徴収に関する事務を行うため | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、納税状況、公的扶助受給、・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
8 | 住民課 税務係 | 税務係 | 国民健康保険税システム | 国民健康保険税の賦課徴収に関する事務を行うため | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、納税状況、公的扶助受給、・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
9 | 住民課 税務係 | 税務係 | 住民税システム | 個人住民税の賦課に関する事務を行うため | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、納税状況、公・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
10 | 住民課 税務係 | 税務係 | 固定資産税システム | 固定資産税の賦課に関する事務を行うため | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、親族・続柄、資産状況 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
11 | 住民課 税務係 | 税務係 | 後期高齢者医療保険料システム | 後期高齢者医療保険料の賦課徴収事務を行うため | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、納税状況、公的扶助受給、・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
12 | 住民課 住民保険係 | 住民保険係 | 戸籍総合システム | 戸籍簿の記録及び管理を行うため | 氏名、性別、生年月日、住所、国籍、戸籍の表示、民刑事項、身分関係 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
13 | 住民課 住民保険係 | 住民保険係 | 印鑑登録システム | 印鑑登録の記録及び管理を行うため | 登録番号、登録年月日、氏名、生年月日、性別、住所 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
14 | 住民課 住民保険係 | 住民保険係 | 統合端末 | 公的個人認証サービス | 個人番号、氏名、性別、生年月日、住所 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
15 | 住民課 住民保険係 | 住民保険係 | 国民年金システム | 国民年金事務 | 氏名、性別、生年月日、住所、国籍、個人番号、金融機関口座 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
16 | 住民課 住民保険係 | 住民保険係 | 後期高齢者医療システム | 後期高齢者医療事務を行うため | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号、心身機能の障害 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
17 | 住民課 住民保険係 | 住民保険係 | 住民記録システム | 住民基本台帳の記録及び管理を行うため | 氏名、生年月日、性別、世帯主、続柄、住民となった日、住所、個人番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
18 | 健康福祉課 健康係 | 健康福祉課 | 健康管理システム | 感染症による発病や重症化を予防し、蔓延を防止するため、予防接種法に基づき予防接種を実施する | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、個人番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
19 | 健康福祉課 介護係 | 介護係 | 介護保険被保険者ファイル | 介護保険被保険者の資格管理等のため | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、被保険者番号、心身機能の障害 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
20 | 水道環境課 水道係 | 水道係 | 給水装置工事申込書 | 取付管工事業務 | 氏名、住所、電話番号 | 含まない | 募集しない | ||
21 | 水道環境課 水道係 | 水道係 | 給水使用申込書及び給水装置使用者等変更届 | 水道使用についての手続業務 | 氏名、住所、電話番号 | 含まない | 募集しない | ||
22 | 水道環境課 水道係 | 水道係 | 七宗町台帳管理システム | 給水台帳の整備保管業務 | 氏名、住所、電話番号 | 含まない | 募集しない | ||
23 | 水道環境課 水道係 | 水道係 | 上下水道料金システム | 上下水道システム運用業務 | 氏名、住所、電話番号 | 含まない | 募集しない | ||
24 | 水道環境課 水道係 | 水道係 | 給水使用申込書 | 給水停止業務 | 氏名、住所、電話番号 | 含まない | 募集しない | ||
25 | 教育委員会教育課 生涯学習係 | 生涯学習係 | レッキーマラソン参加者名簿 | レッキーマラソン参加者へのゼッケン通知書やプログラムの名簿作成のため | 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
26 | 選挙管理委員会 選挙管理委員会 | 選挙管理委員会 | 選挙人名簿 | 各種選挙執行のために利用する。 | 氏名、性別、年齢、生年月日、住所 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
27 | 農業委員会 農業委員会 | 農務係 | 農地転用申請書 | 農地転用事務のため | 氏名、住所、農地地番 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | 募集しない | |
28 | 農業委員会 農業委員会 | 農務係 | 農地台帳システム | 農地及び農家の管理 | 氏名、住所、農地地番 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない |