(目的)

第1条　この規程は、七宗町情報公開条例(平成14年条例第7号。以下「条例」という。)第24条の規定に基づき、七宗町公の施設の指定管理者(以下「指定管理者」という。)が行う七宗町公の施設(以下「施設」という。)の管理に係る情報の公開に関し必要な事項を定めることにより、町民に対し説明する責務を全うすることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において「文書等」とは、指定管理者の役員又は職員(以下「役職員」という。)が、指定管理者が行う施設の管理に関して職務上作成し、又は取得した文書、図画、写真、フィルム及び電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によつては認識することができない方式で作られた記録をいう。以下同じ。)であつて、当該役職員が組織的に用いるものとして、指定管理者が保有しているものをいう。

(解釈及び運用の基本)

第3条　指定管理者は、条例の趣旨にのつとり、文書等の公開を求める意思が十分に尊重されるようこの規程を解釈し、運用するものとする。この場合において、個人に関する情報がみだりに公にされることのないよう最大限の配慮をしなければならない。

(適正使用)

第4条　この規程の定めるところにより文書等の公開を受けたものは、これによつて得た情報を、この規程の目的に即して適正に使用しなければならない。

(文書等の公開の請求をすることができるもの)

第5条　何人も、この規程の定めるところにより、指定管理者に対して、その保有する文書等の公開を求めることができる。

(文書等の公開義務)

第6条　指定管理者は、前条の規定による公開の申出(以下「公開申出」という。)があつたときは、当該公開申出に係る文書等に次の各号に掲げる情報(以下「非公開情報」という。)のいずれかが記録されている場合を除き、公開申出をしたものに対し、当該文書等を公開しなければならない。

(文書等の部分公開)

第7条　指定管理者は、公開申出に係る文書等に非公開情報とそれ以外の情報が併せて記録されている場合において、非公開情報に係る部分とそれ以外の部分とを容易に分離することができ、かつ、当該分離により請求の趣旨が損なわれることがないと認めるときは、文書等の部分公開(文書等に記録されている情報のうち非公開情報に係る部分を除いて、文書等の公開をすることをいう。以下同じ。)をしなければならない。

(公益上の理由による裁量的公開)

第8条　指定管理者は、公開申出に係る文書等に非公開情報(第6条第2号の情報を除く。)が記録されている場合であつても、公益上特に必要があると認められるときは、公開申出をしたものに対し、当該文書等を公開することができる。

(文書等の存否に関する情報)

第9条　公開申出に対し、当該公開申出に係る文書等が存在しているか否かを答えるだけで、非公開情報を公開することとなるときは、指定管理者は、当該文書等の存否を明らかにしないで、当該公開申出を拒むことができる。

(文書等の公開申出の方法)

第10条　公開申出をしようとするものは、文書等公開申出書(別記第1号様式。以下「申出書」という。)に必要事項を記載の上、指定管理者に提出しなければならない。

(文書等の公開回答等)

第11条　指定管理者は、申出書の提出があつたときは、当該申出書の提出があつた日から起算して15日以内に、申出に係る文書等を公開するかどうかの回答(以下「回答」という。)をしなければならない。ただし、前条第2項の規定により補正を求めた場合にあつては、当該補正に要した日数は、当該期間に算入しない。

(第三者からの意見の聴取等)

第12条　指定管理者は、指定管理者、国、独立行政法人等、地方公共団体、地方独立行政法人及び申出者以外のもの(以下「第三者」という。)に関する情報が記録されている文書等について回答をする場合には、第6条の規定により、当該情報が記録されている部分を公開しなければならないことが明らかなとき、又は当該部分を公開しないことができることが明らかなときを除き、口頭又は文書等の公開に係る意見照会書(別記第5号様式)により、あらかじめ当該第三者の意見を聴かなければならない。ただし、第三者の所在が不明なときその他意見を聴くことが困難なときは、この限りでない。

(公開の実施)

第13条　文書等の公開は、文書、図画及び写真については閲覧又は写しの交付により、フィルム及び電磁的記録についてはその種別、情報化の進展状況等を勘案して指定管理者が定める方法により、指定管理者が指定する日時及び場所において行う。

(費用負担)

第14条　文書等の公開の申出をして、当該文書等(前条第2項に規定する文書等の写しを含む。)の写しその他の物品の供与を受けるものは、当該供与に要する費用として、別表に定める額を負担しなければならない。

(情報公開の総合的な推進)

第15条　指定管理者は、この規程に定める文書等の公開のほか、情報提供の充実を図ることにより、施設の利用に関する正確で分かりやすい情報を県民が迅速かつ容易に得られるよう、情報公開の総合的な推進に努めるものとする。

(文書等の管理体制の整備等)

第16条　指定管理者は、文書等の迅速かつ的確な検索を行うことができるよう文書等の管理体制の整備に努めるものとする。

(委任)

第17条　この規程に定めるもののほか、この規程の施行に関し必要な事項は、別に定める。