(趣旨)

第1条　この規程は、七宗町教育委員会の公印の保管、使用その他公印の取り扱いに関して、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類、公印管理者等)

第2条　公印の種類、寸法、使用目的及び公印管理者(以下「管理者」という。)を別表のとおり定める。

(公印台帳)

第3条　管理者は、公印台帳(別記第1号様式)を作成し、公印の作製、改刻又は廃止のつど必要な事項を記録しなければならない。

(作製、改刻等)

第4条　管理者は、公印を作製、改刻又は廃止(以下「作製等」という。)しようとするときは、教育長の決裁(別記第2号様式)を受けるとともに教育課長に届けなければならない。

(告示)

第5条　公印を作製等したときは、公印の種類、使用目的及び印影並びに使用の開始又は、廃止の期日を告示するものとする。

(保管)

第6条　管理者は、公印保管の責務に任ずるとともに、公印を常に堅固な容器に収め、厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用しようとするときは、押印すべき文書及び決裁文書その他必要な文書を提示して、管理者の承認を受けなければならない。

(印影の印刷)

第8条　公印は、特に必要がある場合は、印影を印刷して押印にかえることができる。

第9条　公印は、特に必要があるときは電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子印」という)を出力して公印の押印に代えることができる。

(事故報告)

第10条　管理者は、公印の盗難、紛失、き損又は不正使用等の事故があつたときは、適切な処置を講ずるとともに、速やかに公印事故報告書(別記第3号様式)を教育長に提出しなければならない。

(公印の廃棄)

第11条　廃止した公印は、管理者において、次の区分により保存しなければならない。